Dalam perancangan dan pengembangan sistem yang berjalan, data mengenai kebutuhan sistem sangat dibutuhkan sekali untuk membantu menganalisis dan memeriksa alur dari sistem itu. Pada prakteknya, data bisa berbentuk formulir, kwitansi, keterangan-keterangan tertulis dan lain sebagainya. Dimana pengertian data adalah sebagai berikut :
Data merupakan gabungan dari beberapa fakta, kejadian dan hasil penelitian atau observasi.
Data adalah fakta mentah mengenai orang, tempat, kejadian dan hal-hal yang penting dalam organisasi. Tiap fakta dengan sendirinya secara relatif tidak ada artinya.
by. 2002 01 43 1 011